破局线下招聘信息壁垒 看“三和”的数字化招聘
(记者 刘梦婷 童小晋 实习生 郇雨萱)过去,由于信息不对称、流传速度慢、供大于求等原因,求职者只有通过“泡”人才市场这种原始途径来找工作。而今,在数字化转型的浪潮下,仅仅一部手机,求职者就能迅速了解人才市场最新的招工信息,和招聘专员建立即时沟通并完成之后的入职全流程。
曾经,很多人把在三和人才市场周边一带的各种经营业态统称为“三和”,诸如旅店、非法办证等;把根本没有在三和人才市场正常登记求职的各类闲杂人员归纳为“三和大神”,使含有褒义的“大神”一词贬义化。长此以往把“三和大神”定位成了大家所熟知的三和职业介绍所。职介所如今发展为三和人力资源集团(下简称“三和”),和“三和”名字一起发生变化的还有“三和”的招工方式。
“从1992年成立,到现在31年,我们服务了3亿人次。可以说,我们是深圳第一家流量最高的市场。”三和人力集团总经理戴瀚泓告诉记者,从1992年成立到2000年之间是现场招聘,一个很小的店,慢慢扩展到四万平方米的招聘现场。招聘人员越来越多,随之而来的还有逐渐暴露出招聘信息传播慢、工作效率低、纸质档案数据难保存等痛点。
彼时,互联网快速发展,微信横空出世,搭乘上数字化便捷沟通的快车,“三和”的招聘方式也在悄然地发生着改变。戴瀚泓回忆,从创立三和招聘网,到建立首个人力资源ERP系统,2010-2015年线年这个阶段线上招聘已经占据了一半;直到2018年、2019年的时候,线上招聘已经非常普及了。
而此前诸多以前暴露出的问题一一迎刃而解。例如,信息不对称问题,“以前很多人入职后不清楚薪资如何核算,先找人资部门确认,由安置员再带他去财务询问,这就很浪费时间。现在,通过信息化的工具,可以轻松查询自己工资的核算方式。”
又例如,工作效率的问题也大大提升了。“以前服务一位招聘者,第一步要填纸质简历。第二步,如果顺利入职,面试、签合同,包括后期的入职资料、发薪,这些全部都要线下操作。包括财务,现在如果有人10分钟前提出了诉求需要预支费用,财务后10分钟就可以给他发出来。换作以前,第一步要找厂区核对申请人的工时(考勤),对完考勤之后,本人签字、安置员再签字,签完字、流程走完,等到费用发放至少是三天之后的事情了。”
除此之外,越来越多的应聘信息存放到哪里呢?以前完全依靠人工存档的方式再也不适用了。“在招聘的高峰时期,一天都有几万人参与应聘,纸质的简历根本没有办法长期妥善储存。现在,不管是微信工具,还是我们自己的小程序,都会‘留痕’,有迹可循——这就是线上平台的优势。”
“比如今天有100人入职,他们入职了什么岗位,属于哪个年龄段,都一目了然。以前都需要靠手打,现在用系统导出来就可以。”
戴瀚泓坦言,以前需要10个人做的事情现在5个人就可以做。系统或者线上平台很得力、很顺畅的时候——就是助力企业发展很重要的因素。
现如今的“三和”在直聘宝微信小程序、企业微信社群、公众号、视频号上,每天都有更新的企业招工信息,岗位要求、工资待遇等关键信息一目了然;求职者在微信里看到意向岗位后,随时可以通过招聘专员询问,工作人员会通过企业微信回复咨询、指导求职、推荐岗位等,招聘效率大幅提升。
而放在2010年以前,这根本是难以想象的事。在数字化转型过程中,最大的困难是把这些求职者搬到线上来。“以前是人找工作,到现在工作招人,求职者在微信小程序直聘宝中一键注册简历,系统通过数据匹配进行推送合适的职位,通过平台可了解公司3D全貌介绍,后进行在线面试,缩短企业和人才的距离。”戴瀚泓表示,得益于微信工具的普及,对线上招聘起到很大的助推作用。微信入口是很基础的平台,易上手,操作门槛较低。特别是微信小程序的推出,进一步加快了招聘线上化的进度。
小徐(化名)是郑州人,16岁就出来打工了。他告诉记者,自己在建材的行业里摸爬滚打了许多年。以前找工作就是到大街上找招工广告。如果要找普通工人的工作,就直接去企业门口。“现在基本都没有工厂直招了,企业已经不直接招聘了,都是直接通过第三方的中介公司。可以通过线上直接发送简历,有招聘专员直接对接,有问题可以随时联系。”小徐说。
在他看来,线上参与应聘的好处显而易见。一是更便利,减少交通成本、节约了时间;二是安全,前几年去到远的地方会担心安全,现在更有保障等等。
线上流程的不断进步和完善,“三和”的企业效率明显提升。为了给像小徐这样的求职者更好的体验,“三和”将线下的着力点花在了提升服务质量上。设立了送餐和驿站服务,即便有些求职者来到深圳后,没办法立刻找到工作,也能先吃上热气腾腾的午餐。“之所以坚持做送餐这件事情,也是希望大家来到这里,工作可以慢慢找,但吃饭一定要先吃好。”戴瀚泓说。
“三和”有很多70后、80后的“铁粉”,数字化升级后,90后、00后更加喜欢通过便捷的方式来找工作。戴瀚泓感慨道:“我们服务的理念就是,要尊重对待每位求职者,为他们做好就业服务。”
“三和”视频号的直播时间是周一至周五,每一场观众都有3000到6000人次不等。“相对来说,效果还是非常不错的,一个月下来就能够引流几千人。”负责直播和短视频运营的“三和”新媒体负责人李思说。
由于短视频的盛行,很多人都想提升自身的技能,学做短视频和编程,“三和”开设了相关课程,教求职者使用AI直播。“我们开设这个课程的初衷,也是为了服务比较基层的人群,课程也不会定得太贵。”李思说道。
此外,“三和”的微信公众号还开设了“在线课堂”,为求职者提供各类提升公益课程,比如帮助他们考电工、技工、钳工等证书。主要服务退役军人、宝妈等群体。三和还拥有自己的培训学校,会专门跟进公益课程、进社区送课、进行现场教学等。
从线下到线上,“三和”的数字化革新步履不停。在三和人力集团网络招聘部主管党兵彦看来,未来数字化招聘还有很多值得探索的空间。“希望将来的招聘能从前端到后端全面实现数字化的无缝对接,全流程‘一站式’的服务能更快、更好地帮助求职者解决问题,更好地服务应聘者,数字化就业也将是未来人力资源发展的重要途径。”